各学院:
为进一步加强易班宣传推广工作,以强化新生思想引领、提升新生班级骨干能力、搭建新生成长平台为目标,学校易班发展中心决定在本学期实施易班新生班级提升计划。计划拟通过骨干培训、经费资助、物资支持等方式帮助入选2017级班级提升易班使用技能,培养易班使用习惯,活跃易班社区氛围。
学院要高度重视易班班级提升计划的实施工作,积极发动和动员新生班级参加易班提升计划,于10月29日前将相关纸质(签字后加盖学院公章)和电子材料报送学生工作部(处);各班级要认真做好组织协调工作,并及时报送计划实施过程中的经验、问题和建议。
附件:易班新生班级提升计划
学生工作部(处)
2017年10月24日
附件:
易班新生班级提升计划
班级是易班建设的基本单位,班级的易班使用活跃度是易班建设推广的关键保障。新生班级9月入学,班级经过1个多月的融合,当前面临着班级学风建设、日常管理等方面亟待建设,为进一步提升新生班级使用易班的能力,培养使用习惯,鼓励新生班级利用易班开展班级建设,同时活跃易班社区氛围,特决定在全校班级选拔实施“易班新生班级提升计划”(下简称“提升计划”)。
一、选拔范围和实施时间
全校2017级班级
2017—2018学年第(1)学期
二、选拔程序
1.各班级自主申报,提交申报材料包括:
(1)班级基本情况:易班注册率、现有新媒体平台及使用情况、主要学生干部基本情况(含本人注册使用的新媒体平台使用情况)、班级自主开展集体活动情况和其他能展现班级情况的材料;
(2)下一步拟使用易班开展的工作设想;
(3)班级成员对申报提升计划的态度;
(4)支撑材料。
2.提交相关材料到学院易班学生工作站,学院易班学生工作站对申报班级进行初审后提交学校易班发展中心;
3.报名的班级在易班向学校机构号推送申报提升计划话题,以申报材料为主要内容展示班级风采,要求话题风格青春活泼,图文并茂,体裁、编排不限;
4.学校易班发展中心根据学院初审意见和班级推送话题编辑质量、浏览量、评论数确定进入提升计划班级名单。
三、选拔标准
1.班级新媒体、QQ群等虚拟社区使用较为活跃;
2.班级主要学生干部工作能力突出、责任心强,能熟练使用新媒体开展班级工作,熟悉易班使用;
3.班级成员易班注册率达到85%以上;
4.班级凝聚力强,集体活动开展丰富;
5.班级成员使用易班情况较好,申报提升计划意愿较高。
四、选拔数量和实施保障
1.拟选拔50个班级进入提升计划。
2.实施保障:
(1)班级骨干易班使用技能培训。对入选提升计划的班级骨干进行班级公共群基础功能介绍、Photoshop、H5、文案编辑、活动策划、快搭轻应用等技能培训;
(2)班级活动支持。对入选班级在班级活动方面给予800元活动经费(报销范围需在学生活动费报销范围内),活动必须围绕线上平台开展,实际经费额度以审批结果为准,报销方式、票据要求按学生活动费相关报销规定执行;提供一定数量易班定制创意产品物资支持;
(3)入选班级在学校先进班级评选中优先考虑。
五、考核方式
1.提升计划对入选班级在计划实施过程中的情况实行进程性考核,对考核不达标的班级取消资格;
2.考核指标:
(1)在提升计划开展1个月后,班级成员易班注册率达到100%;
(2)班级成员熟练使用易班各项功能;
(3)积极使用易班开展班级日常工作,发布通知、消息,建设班级资料库,丰富班级相册,班级公共群资料库资料达到10篇以上,每两周至少开展一次轻投票活动;
(4)积极使用易班开展各类班级线上线下活动,每月利用易班开展集体活动至少1次;
(5)策划推送话题,每周至少推送1个话题,话题浏览量、评论数高;
(6)班级EGPA值在全院前10%,并确保每周班级EGPA值达到5%的增长;
(7)能灵活运用快搭轻应用开展工作,实施计划期间,至少搭建一个轻应用,并能上线投入使用;
(8)班级成员经常使用易班发送话题、动态,积极使用资料库、相册等功能;
(9)班级成员积极参与易班活动,使用易班功能;
3.资金拨付:总经费额度中80%根据项目进程实际情况报销,其余20%为绩效考核经费,对进程性考核不达标的项目视实际情况核减绩效经费额度或取消项目。
学生工作部(处)
2017年10月24日